शिवपुरी (IDS-PRO) मध्यप्रदेश राज्य निर्वाचन आयोग द्वारा त्रिस्तरीय पंचायतों के आम निर्वाचन उपनिर्वाचन 2015 (पूर्वाद्ध) हेतु 1 जनवरी 2015 की संदर्भ तिथि के आधार पर फाटोयुक्त मतदाता सूची तैयार करने का कार्यक्रम जारी किया गया है।

जारी कार्यक्रम के अनुसार प्रथम चरण में भारत निर्वाचन आयोग की 1 जनवरी 2015 की स्थिति में तैयार अद्यतन निर्वाचक नामावली के दो सेट(अनूपुरक सूचियों सहित) जिला निर्वाचन कार्यालय से प्राप्त करना। विधानसभा निर्वाचन नामावली को विकासखण्डवार भागों में पृथक-पृथक कर सहायक रजिस्ट्रीकरण अधिकारी को उपलब्ध कराने की कार्यवाही 27 अप्रैल 2015 सोमवार को की जाएगी। विधान सभा की भाग क्रमांकवार मूल निर्वाचक नामावली में अनुपूरक सूचियों का समावेश करना उसमें ग्राम पंचायत, ग्राम और वार्ड चिन्हित करना तथा आधार पत्रक तैयार करने की कार्यवाई 1 मई 2015 शुक्रवार को की जाएगी। आधार पत्र का मौके पर वार्डों की अधिसूचित सीमाओं के साथ मिलान करने की कार्यवाई 6 मई 2015 बुधवार को की जाएगी। प्रत्येक ग्राम पंचायत की मतदाता सूची को वार्ड अनुसार मार्किंग कर प्रारूप मतदाता सूची तैयार करना। निर्वाचक नामावली की प्रति (प्रारूप मतदाता सूची मुद्रण हेतु) वेण्डर को प्रदाय करने की कार्यवाई 14 मई 2015 गुरूवार को की जाएगी। चिन्हित मतदाताओं को वेण्डर द्वारा साॅफ्टवेयर के माध्यम से दर्शित वार्ड के मोहल्ले में शिफ्ट कर प्रारूप मतदाता सूची में किया जाने की कार्यवाई 18 मई 2015 सोमवार को की जाएगी। वेण्डर द्वारा वार्डवार मतदाता सूची की चेकलिस्ट रजिस्ट्रीकरण अधिकारी को उपलब्ध कराने की कार्यवाई 20 मई 2015 बुधवार को की जाएगी। रजिस्ट्रीकरण अधिकारी एवं सहायक रजिस्ट्रीकरण द्वारा चेकलिस्ट की जांच करने की कार्यवाही एवं जांच उपरान्त परिलक्षित त्रुटियों का वेण्डर से सुधार कार्य करवाना सुधारने के उपरान्त चेकलिस्ट हस्ताक्षर कर वेण्डर प्रदाय करने की कार्यवाही 22 मई 2015 शुक्रवार को की जाएगी। वेण्डर द्वारा प्रारूप प्रकाशन हेतु प्रारूप मतदाता सूची (चेक लिस्ट संशोधन पश्चात) का मुद्रण कर निर्वाचन कार्यालय को प्रदाय करने की कार्यवाही 25 मई 2015 सेामवार को की जाएगी।

इसी प्रकार द्वितीय चरण में मतदाता सूचियों के प्रकाशन के संबंध में संबंधित व्यक्तियों को पूर्व में सूचना भेजना तथा प्रचार-प्रसार करना, प्राधिकृत कर्मचारियों का प्रशिक्षण एवं सामग्री वितरण 26 मई 2015 मंगलवार को किया जाएगा। मतदाता सूचियों के संबंध में सार्वजनिक सूचना का प्रकाशन और दावे तथा आपत्तियां प्राप्त करने के कार्य की शुरूआत 30 मई 2015 शनिवार को की जाएगी। दावे तथा आपत्तियां प्राप्त करने की अंतिम तारीख 8 जून 2015 सोमवार को की जाएगी। प्राप्त दावों तथा आपत्तियों के निपटारे की अंतिम तारीख 12 जून 2015 शुक्रवार को है। दावे तथा आपत्तियों के निराकरण पश्चात परिवर्धन, संशोधन, विलोपन, की पाण्डुलिपि एवं फार्म (क,ख,ग,) वेण्डर को डाटा एंट्री हेतु उपलब्ध कराने की कार्यवाही 15 जून 2015 सोमवार को की जाएगी। वेण्डर से प्राप्त चेकलिस्ट का निर्वाचक रजिस्ट्रीकरण अधिकारी द्वारा जांच करवाना तथा हस्ताक्षर के उपरांत चेकलिस्ट में संशोधन करवाना 17 जून 2015 बुधवार को की जाएगी। वेण्डर द्वारा मतदाता सूची, अनुपूरक सूची सहित मुद्रण कर जिला कार्यालय को प्रदाय 19 जून 2015 शुक्रवार को की जाएगी। मतदाता सूचियों का अंतिम प्रकाशन (रजिस्ट्रीकरण अधिकारी द्वारा) 22 जून 2015 सोमवार को होगा। अंतिम मतदाता सूची विक्रय के लिए उपलब्ध कराने की कार्यवाही 22 जून 2015 सोमवार को की जाएगी।